Рейтинг@Mail.ru

Как отправить электронный счет-фактуру другому абоненту Деловой сети

Обмен счетами-фактурами и документами между абонентами Деловой сети

Формирование и выгрузку счетов-фактур и актов сдачи/приемки удобно производить из вашей бухгалтерской программы, например, 1С. Также эти документы можно вручную сформировать в программе ДокМастер.

Для отправки перейдите в раздел «Обмен документами между организациями».

fakt001

Визуально интерфейс системы «Обмен документами между организациями» можно разделить  на две части, каждая из которых несет в себе определенный тип информации. Остановимся на этих частях более подробно:

  1. «Список писем» – данная часть содержит список писем, которые прошли через эту систему. Разделена на 3 части (закладки): «Входящие»; «Отправленные»; «На отправку»; каждая из которых, содержит список писем отсортированных по обозначенному в названии типу.
  2. «Информация о выбранном письме» – данная часть показывает информацию о выбранном письме, поделенную на три части:
    1. «От кого» – содержит информацию об отправителе и получателе.
    2. «Служебная информация» – показывает состояние сообщения в системе «Отчетность». В данном разделе указано 3 состояния сообщения – «Подтверждение даты отправки» (указывает на регистрацию письма оператором ЭДО), «Квитанция (Извещение о получении документа)» (указывает на доставку сообщения корреспонденту), и «Извещение о получении подтверждения даты отправки» (уведомления о получения вами квитанции). При прохождении сообщения через соответствующий этап, индикатор меняет цвет на зеленый.
    3. Вложенные файлы – отображение тела письма и списка приложенных файлов.

Способы добавления корреспондентов:

Существует два способа добавления корреспондентов в адресную книгу, для дальнейшей отправки им писем.

Способ №1:

Зайдите в раздел «Обмен документами между организациями» и нажмите  кнопку «Создать сообщение».

fakt002

В открывшемся окне создания сообщения нажмите «Кому»

fakt003

В новом окне нажмите кнопку «Искать в Деловой сети»

einvoice004

После этого в строке поиска наберите фамилию человека, которого вы хотите найти, и нажмите «Enter». Программа выдаст список всех участников сети, которые удовлетворяют условиям запроса. Выберите необходимого участника и нажмите  «Установить».

fakt005

После проделанных вами процедур, контактная информация о выбранном участнике попадет в адресную книгу, и вы сможете выбрать его из списка.

Способ №2:

Так же есть альтернативный способ добавления участников, для этого нажмите кнопку «Адресная книга» на панели.

fakt006

В открывшемся окне нажмите «Добавить контрагента» → «Поиск участника сети»,

fakt007

Далее действуйте так же, как и в способе №1.

Отправка писем

Как уже было сказано выше, процедуры отправки писем в различных системах схожи, есть лишь небольшие отличия, которые будут выделены в описании процесса отправки для «Обмен документами между организациями».

Для создания письма, нажмите кнопку  ion011 на панели инструментов. В появившемся диалоге создания сообщения, нажмите кнопку «Кому» для выбора получателей:

fakt008

Укажите тему письма, текст письма и прикрепите необходимый файл, нажав кнопку «Вложить отчет», выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

fakt009

После создания письма, нажмите кнопку «Сохранить». Новое сообщение отобразится в списке писем «На отправку»:

fakt010

Для отправки письма, нажмите кнопку  на панели инструментов главного окна программы «Почтовый агент». После успешной отправки, письмо будет перемещено в закладку «Отправленные».

Для отправки актов приемки-сдачи и товарных накладных, в окне создания сообщения смените «Подсистему» на соответствующую и отправляйте письма так же, как и в выше описанном сценарии.

fakt011

Получение сообщений

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Доставить почту» на панели инструментов:

pfr009

Важно. Процесс получения почты может быть автоматическим (установите в настройках программы), а может осуществляться вручную. В случае, если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.Перед получением отчета убедитесь в том что:

— Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и тоже);

— Ключевой носитель с сертификатом ответственного лица организации, для которой отправляется отчет (токен, флэш-носитель, дискета и т.п.) подключен к компьютеру.


Для каждого письма, как и в предыдущей системе, предусмотрена «Информационная панель», в которой отображаются связанные сообщения, пришедшие для данного конкретного письма/сообщения. В данной системе предусмотрено два типа сообщений:

fakt012png

  1. «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваше письмо в действительности было отправлено, в указанные дату и время, и поступило на сервер оператора ЭДО;
  2. «Квитанция (извещение о получении документа)» – свидетельствует о том, что письмо было получено корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента;
  3. «Извещение о получении подтверждения даты отправки» – уведомления о получения вами квитанции.
  4. «Результат приема» —титул заказчика/исполнителя.

По нажатию на соответствующую ссылку в информации о письме, можно просмотреть необходимую информацию о различных этапах обработки письма.

Также в случае, если пользователь удостоверен в системе «Деловая сеть», то счета-фактуры и акты-приемки по заказам от ЗАО «Сервер-Центр» будут приходить в раздел «Входящие» данной системы.



This is a unique website which will require a more modern browser to work! Please upgrade today!