Рейтинг@Mail.ru

Как связать две информационные системы с помощью Почтового агента?

Настройка автоматической отправки писем с помощью сервиса «Деловая и служебная переписка».

Почтовый агент может выполнять роль своеобразного шлюза для обмена файлами между разными информационными системами:

  • Автоматически пересылать поступившие по электронной почте или Деловой и служебной переписке файлы, без вашего участия.
  • Автоматически отправлять определенному адресату файлы, добавленные в Файловый менеджер вручную.
  • Автоматически по расписанию «забирать» файлы из файловой системы и отправлять их определенному адресату.

1. Для начала настройте в Файловом менеджере группу, откуда будет производиться отправка документов. В данную группу файлы будут попадать автоматически по определенным вами ранее условиям: из вложений электронной почты или добавленные вручную или с помощью импорта по расписанию.

2. Настройте автоматический экспорт файлов для данной группы.

3. В меню «Свойства» данной группы поставьте галочку напротив строчки «Отправлять экспортированные файлы по ДСП». Затем выберите, от чьего имени будет производиться отправка (в случае если у вас несколько пользователей в Почтовом агенте) и выберите кому (список контактов будет браться из адресной книги Почтового агента).

am_export_send

После этого в момент настроенного по расписанию экспорта произойдет  автоматическая отправка документов по заданным вами параметрам.

На рабочем месте получателя (ей) файлов достаточно воспользоваться описанными функциями Файлового менеджера аналогичным образом: файлы будут разложены по папкам и в нужный момент экспортированы в файловую систему.



This is a unique website which will require a more modern browser to work! Please upgrade today!