Рейтинг@Mail.ru

Как предоставить документы по требованию ФНС?

Отправка в налоговую инспекцию документов по описи (в ответ на требование).

Отправка документов по описи осуществляется:

  • в ответ на требования налоговой инспекции о предоставлении документов;
  • для предоставления в налоговый орган журнала выставленных и полученных счетов-фактур организациями, осуществляющими посреднические операции (если организация не обязана отчитываться по НДС).
  1. Откройте программу «Почтовый агент». В разделе «Защищенная почта выберите организацию, от имени которой будете отправлять документы.
  2. Выберите в списке систему «Документооборот с ФНС».

opis001

  1. Нажмите на панели кнопку «Создать сообщение»

opis002

Откроется окно создания письма:

opis003

  1. Выберите подсистему «Документы в ИФНС по описи».

opis004

Со списком документов, при отправке которых формируется документ типа «опись» вы сможете ознакомиться с левой стороны окна создания письма.

opis005

  1. Нажмите кнопку «Кому» и в появившемся окне выберите двойным щелчком адрес «Единый АРМ приема налоговой отчетности», нажмите кнопку «Ок».

opis006

  1. Нажмите кнопку «Сформировать опись»:

opis007

При необходимости, добавьте доверенность — «Информационное сообщение о представительстве в отношениях».

  1. После этого у вас откроется окно по подготовке «описи»,. Заполните все обязательные поля, которые помечены (*).

Если вам нужно отправить журнал выставленных и полученных счетов-фактур, поставьте галочку «Журнал».

opis008

Обратите внимание: «Сведения об отправителе», «Сведения о налогоплательщике» и «Сведения о подписанте» будут заполнены автоматически, данные возьмутся из настроек «Почтового агента», но вы так же сможете их поменять, если Вам это необходимо.

«Код СОНО» — код налогового органа, куда производится отправка. Он указывается либо ручным вводом поля, либо заполняется автоматически из прикрепляемого вами файла.

«Код НО» — код промежуточного налогового органа, куда так же поступит ваше письмо. Он указывается либо ручным вводом поля, либо заполняется автоматически из прикрепляемого вами файла.

  1. Выберите вкладку «Файлы приложения к описи» — откроется окно, в котором вы сможете прикрепить файл к вашей описи, для этого необходимо нажать кнопку «Добавить документ в опись».

opis009

  1. В открывшемся окне выберите путь к необходимому файлу и нажмите кнопку «Открыть»

opis010

  1. Если вы прикрепляете документ, который не подписан электронной подписью, то программа вас об этом оповестит и предложит сделать это.

opis011

  1. После того, как документ будет вложен, вы увидите его в списке файлов.  С правой стороны будет указан КНД этого документа, так при необходимости вы можете заполнить поля «Дата документа-основания» и «Номер документа-основания». ВНИМАНИЕ: данные реквизиты обязательны только для актов приемки-сдачи работ (услуг).

opis019

  1. Если вы полностью подготовили документ и готовы его отправить, то нажмите кнопку «Отправить опись».

opis018

  1. Так же если вы хотите исправить какие то данные, то вы можете нажать на кнопку «Редактировать опись».

opis013

После этого опись сформируется, и вы увидите статус «Опись готова к отправке». После этого письмо можно отправлять.

Если же вы не готовы на данный момент ее отправлять и Вам потребуется ее еще редактировать, то тогда нажмите на кнопку «Сохранить и выйти», в этом случае опись сохраниться, как черновик и вы сможете в дальнейшем ее отредактировать.

opis018

  1. После того как вы подготовили опись к отправке вам необходимо нажать на кнопку «Отправить почту» в верхней части программы «Почтовый агент».

opis015

  1. Для получения ответов на отправленное вами письмо нажмите на кнопку «Доставить почту»

opis016

В ответ на отправленный  документ «По описи» должны прийти следующие служебные сообщения:

  • Подтверждение даты отправки. Письмо прошло через сервер Оператора связи. Через 5-10 минут после отправки. Максимум — 1 час.
  • Извещение о получении основного письма. Письмо доставлено в налоговую инспекцию. Через 10-30 минут после отправки. Максимум — 6 часов.
  • Квитанция о приеме / уведомление об отказе. Ответ от налоговой инспекции (при получении результата приема автоматически формируется извещение о получении, оно отправляется в ИФНС). От 30 минут до 1 часа. Максимум — 1 сутки.
  • Извещение о получении результат приема. Подтверждение о получении вами результата приема документа. Приходит на следующий день. Максимум — 2 суток.

При получении соответствующего служебного письма индикатор документооборота загорается зеленым цветом. Полученные сообщения можно просмотреть и распечатать.



This is a unique website which will require a more modern browser to work! Please upgrade today!