Что такое файловый менеджер? Основные функции.

Файловый менеджер – это средство для организованного хранения информации (файлов). По умолчанию, файловый менеджер сохраняет все вложения электронной почты из Почтового агента. Но вы также можете добавить (вручную или автоматически) любой файл из системы.

Файловый менеджер позволяет задать множество критериев для хранения, сортировки и даже обработки (например, автоматической отправки через Почтовый агент) поступивших в него файлов. Файловый менеджер “разложит” документы по виртуальным папкам – а вам больше не придется запоминать место (папку), куда следует сохранять определенный файл.

Все файлы индексируются для быстрого поиска. Вы можете многократно редактировать файлы, создавая нужное количество рабочих копий документа, а Файловый менеджер всегда сохранит оригинал.

Файловый менеджер может присваивать документам входящие и исходящие номера. Также вы можете написать комментарий к любому файлу, и потом быстро найти его по тексту своего комментария.

Также с помощью интерфейса Файлового менеджера можно подписывать документы электронной подписью.

Файловый менеджер поставляется в виде платного сервиса в программе “Почтовый агент”. Купить и активировать Файловый менеджер можно в окне “Сервисы по подписке”.

Интерфейс Файлового менеджера состоит из меню и трех областей отображения:

1.Навигация по группам файлов;
2.Непосредственно сами файлы;
3.Информация о выбранном файле.

Файловый менеджер

Важно помнить, что в Файловом менеджере вы работаете не с самими файлами в письмах. Все файлы, добавленные в Файловый менеджер из почты, либо из системы, копируются в специальное хранилище Файлового менеджера. Следовательно, когда вы открываете, редактируете файл из Файлового менеджера и сохраняете его, в хранилище образуется рабочая копия файла, к которой применяются все изменения.

Файловый менеджер

Информацию о документе, подписи и местоположении файла, версиях можно узнать из свойств файла.