Как поставить электронную подпись на документ?
Как поставить электронную подпись на документ с помощью “Файлового менеджера”? Файловый менеджер умеет работать с электронной подписью: подписывать документы, проверять и снимать ранее созданные электронные подписи на файлах.
Благодаря этому вы можете без установки дополнительного специализированного программного обеспечения подписать, например, файл договора и отослать своему партнеру, или подписать файл котировочной заявки для участия в государственных закупках.
Важно: Для работы с электронными подписями необходимо наличие СЗКИ “КриптоПро” и установленного личного сертификата электронной подписи. Приобрести любую электронную подпись можно на сайте Мояподпись.РФ Для деловых и бизнес задач как правило, большинство вопросов поможет решить усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП и электронная подпись для Юридического лица.
Электронная подпись уже входит в программу электронной отчетности «Почтовый Агент», приобретать дополнительно ее не нужно.
Для того чтобы добавить электронную подпись, выберите файл и на панели инструментов нажмите «Подпись» ==> «Подписать файлы». В появившемся окне выберите параметры подписи: кодировку, расширение файла подписи и будет ли подпись совмещена с файлом или будет находиться в отдельном файле (обычно эти условия диктует сторона, принимающая файл с ЭП):
После этого нажмите кнопку «Подписать» и выберите сертификат, которым вы хотите подписать файл:
После окончания процесса подписи файла, в области информации о файле вы увидите сообщение о том, что файл подписан:
Нажмите на кнопку «Свойства», чтобы увидеть окно с информацией об электронной подписи. Здесь также можно снять электронную подпись, посмотреть дату создания оригинального и подписанного файлов, а также посмотреть общую информацию о файле:
Важно: Если файл подписан, то дальнейшее его редактирование сделает электронную подпись недействительной. Следовательно, чтобы сделать изменения, нужно либо еще раз добавить неподписанный файл в программу, либо снять подпись с существующего файла.
При копировании файла из файлового менеджера в файловую систему, в случае, если файл подписан, то в систему копируется подписанный файл: один файл в случае, если подпись совмещена, и два файла, если подпись сохранена отдельно:
