Настройка автоматического импорта файлов

Файловый менеджер помогает систематизировать хранение файлов на вашем компьютере. Но когда ежедневный объем загружаемых файлов становится слишком большим, файловый менеджер может помочь вам в добавлении этой информации и сделает это автоматически. Достаточно только настроить эту возможность.

В данном случае Файловый менеджер также решает задачу связи информационных систем. Файлы могут быть выгружены из любой ИС в определенную папку, а Файловый менеджер “заберет” эти файлы (например, для дальнейшей отправки через Почтовый агент).

Нажмите в Почтовом агенте кнопку запуска Файлового менеджера (далее – ФМ).

Файловый менеджер в почтовом агенте
настройка

В открывшемся окне ФМ в правом верхнем углу нажмите значок «Служебные операции» и выберите пункт«Настройки»

Установка файлового менеджера в программу электронной отчетности Почтовый агент"
Настройка автоматического импорта файлов 1

В открывшемся окне настроек указан путь, по которому будет происходить импорт файлов. По умолчанию путь указан как C:\Documents and Settings\All Users\Документы\AttachmentManager\ИМП.
Вы можете указать более удобный для вас путь, нажав на значок 

импорт

При каждом запуске ФМ будет автоматически сканировать папку импорта и добавлять оттуда файлы.

Важно: Если добавить в папку импорта каталог с файлами, то ФМ импортирует все вложенные файлы. После проведения операции импорта из папки импорта удаляются все файлы, но не каталоги.

Для настройки автоматического импорта из папки по расписанию нужно настроить время импорта файлов. Для этого в окне настроек Нажмите ссылку “Настроить сейчас”.

выбор импорта

В меню настроек импорта в окне «Задание» введите пароль от вашей учетной записи Windows:

введите пароль

Затем в окне «Расписание» установите время импорта. Так же вы можете выставить дату окончания и повторы заданий нажав на кнопку «Дополнительно»:

Установите время импорта

После проведения операции импорта файлы автоматически добавятся в соответствующие смарт-группы, если они удовлетворяют их условиям. Если нужно создать группы по названиям каталогов в папке Импорта, то можно настроить данное условие в смарт-группе.

Смарт группы в почтовом агенте

2019 © ATLAS-2