Настройка автоматической отправки писем с помощью сервиса «Деловая и служебная переписка»
«Почтовый агент» может выполнять роль своеобразного шлюза для обмена файлами между разными информационными системами:
- Автоматически пересылать поступившие по электронной почте или Деловой и служебной переписке файлы, без вашего участия.
- Автоматически отправлять определенному адресату файлы, добавленные в Файловый менеджер вручную.
- Автоматически по расписанию «забирать» файлы из файловой системы и отправлять их определенному адресату.
1. Для начала настройте в Файловом менеджере группу, откуда будет производиться отправка документов. В данную группу файлы будут попадать автоматически по определенным вами ранее условиям: из вложений электронной почты, или добавленные вручную, или с помощью импорта по расписанию.
2. Настройте автоматический экспорт файлов для данной группы.
3. В меню «Свойства» данной группы поставьте галочку напротив строчки «Отправлять экспортированные файлы по ДСП». Затем выберите, от чьего имени будет производиться отправка (в случае если у вас несколько пользователей в «Почтовом агенте») и выберите кому (список контактов будет браться из адресной книги «Почтового агента»).
После этого в момент настроенного по расписанию экспорта произойдет автоматическая отправка документов по заданным вами параметрам.
На рабочем месте получателя (ей) файлов достаточно воспользоваться описанными функциями Файлового менеджера аналогичным образом: файлы будут разложены по папкам и в нужный момент экспортированы в файловую систему.