Электронный документооборот с ФНС

Документооборот с ФНС. Общий вид программы электронной отчетности

Электронный документооборот с ФНС и программы для отправки электронной отчетности «Почтовый агент»

Электронный документооборот с ФНС реализован в программе «Почтовый агент» через подсистемы «Письмо», «Без описи», «Ввоз товаров» и «По описи».

Электронная отчетность в ФНС регламентирована и реализована в следующих подсистемах:

Отправка электронной отчетности через подсистему «Письмо»

Документооборот с ФНС через систему отправки и получения ФНС неформализованных файлов.

Неформализованные документы, прикладываемые к ответу налоговой по НДС, включают в себя документы в виде скан-образов в формате tif, jpg, pdf или pgn.

В виде сканов можно отправлять следующие документы:

  • счет-фактура;
  • товарно-транспортная накладная;акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
  • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
  • спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • дополнение к договору;
  • договор (соглашение, контракт);
  • корректировочный счет-фактура;
  • отчет НИОКР.
Электронный документооборот с ФНС 1

Подготовка произвольного письма в ФНС «Подсистема письмо» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. При этом отобразится диалог создания письма с ФНС .

Электронный документооборот с ФНС 2

По умолчанию выставляется подсистема «Письмо», в ней и остаемся.

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки в налоговую инспекцию, список подходящих файлов для данной системы приведен слева на картинке выше. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии), указать «код СОНО» (код налогового органа, куда производится отправка) и «код НО» (код налогового органа – конечного получателя, для которого предназначена отправка).

После подготовки письма, можно нажать кнопку «Отправить», после чего будет произведена отправка письма или нажмите «Сохранить», созданное письмо будет сохранено в разделе «На отправку».

Электронный документооборот с ФНС 3

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные» :

Внешний вид отправленных писем в ФНС
Внешний вид отправленных писем в ФНС

Получение сообщений из ФНС

Кнопка принять почту ФНС

Получение писем и сообщений из ФНС производится по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы.

Важно! Процесс получения почты в программе электронной отчетности может быть автоматическим (см. настройки программы), а может осуществляться вручную. В случае если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Перед получением отчета в ФНС убедитесь в том, что:

  1. Интернет подключен, и программа электронной отчетности имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
  2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет (дискета, флэш-носитель, и т.п.) подключен к компьютеру.

Статус выбранного письма отображается в «Окне миниатюр», а также в разделе «Служебная информация» в окне просмотра письма :

Статус выбранного письма в ФНС

При этом возможны следующие статусы (в закладке «Входящие», куда попадают письма от налоговой в сторону пользователя доступны, только первые два служебных сообщения):

  1. Подтверждение даты отправки – подтверждение оператора ЭДО о прохождении письма через сервер оператора ЭДО.
  2. Извещение о получении документа – в случае отправленных писем – является уведомлением об успешном получении письма налоговой инспекцией. В случае входящих писем – автоматически формируется и отправляется программой «Почтовый Агент» при получении письма.
  3. Уведомление об отказе – в случае отправленных писем, означает, что данное письмо было отвергнуто на стороне налоговой инспекции по какой-либо причине. При нажатии на ссылку «Уведомление об отказе» пользователь может просмотреть сообщение налоговой инспекции о причине отказа.
    1. В ответ на уведомление об отказе программа «Почтовый Агент» формирует и отправляет извещение о получении уведомления об отказе.
  4. Извещение о получении уведомления – автоматически формируется и отправляется программой электронной отчетности «Почтовый Агент» в ответ на уведомление об отказе (только для отправленных писем).

Документооборот с ФНС «без описи»

Инструкция: документооборот с ФНС через подсистему Документ «без описи».

Данная система подразумевает отправку в ФНС определенного списка документов, определенного нормативными документами УФНС, которые отправляются без создания описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — опись).

Электронный документооборот с ФНС 1

Подготовка письма в ФНС подсистема «Документы в ИФНС «без описи»» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. И в появившемся окне выбрать в поле «подсистема» Документы в ИФНС «без описи». При этом отобразится автоматический диалог создания письма :

Отправка электронной отчетности в ФНС документов "Без описи"
Отправка электронной отчетности в ФНС документов «Без описи»

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки документооборота в ФНС, список подходящих файлов для данной системы приведен выше. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии). Код СОНО (код налогового органа, куда производится отправка) будет автоматически прописан из файла, который вы добавите.

После подготовки письма, необходимо нажать на кнопку «Отправить» после чего произойдет отправка письма, либо «Сохранить». Созданное письмо будет отображено в списке «На отправку».

Электронный документооборот с ФНС 3

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Получение писем документооборот с ФНС аналогично описанному выше. Нажмите кнопку «Принять с сервера»

Электронный документооборот с ФНС 6

Статус выбранного письма отображается в разделах «Окно миниатюр» и «Служебная информация» в окне просмотра письма.

  1. Подтверждение даты отправки – подтверждение оператора ЭДО(электронного документооборота) о прохождении письма через сервер оператора ЭДО.
  2. Извещение о получении документа – В случае отправленных писем – является уведомлением об успешном получении письма налоговой инспекцией. В случае входящих писем – автоматически формируется и отправляется программой «Почтовый Агент» при получении письма.
  3. Результат приема (квитанция о приеме/уведомление об отказе) – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.
  4. Извещение о получении результата прием – автоматически формируется и отправляется программой электронной отчетности «Почтовый Агент» в ответ на квитанцию о приеме или уведомление об отказе (только для отправленных писем).

Документооборот с ФНС «по описи»

Подсистема документооборот с ФНС «по описи».

Обеспечивает отправку документов, определенных нормативными актами ФНС, которые предоставляются в ФНС вместе с описью документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Подготовка письма в ФНС подсистема «Документы в ИФНС «по описи»»

Подготовка письма в ФНС подсистемы «Документы в ИФНС «по описи»» производится по нажатию кнопки «Новый отчет», т.е. действия аналогичны как и предыдущих вариантах.

В появившемся окне необходимо выбрать в поле «подсистема» Документы в ИФНС «по описи».

Документооборот ФНС документы  по описи
Документооборот с ФНС подсистема документы»По описи»

В данном окне пользователь может сформировать опись для отправки в налоговую инспекцию, список подходящих файлов для данной системы приведен слева. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии).

При нажатии кнопки «Сформировать опись» отобразится окно формирования описи :

Электронный документооборот с ФНС 7
Диалоговое окно формирования описи для ФНС

Вам необходимо заполнить все поля, которые обозначены (*). Для этого можно воспользоваться кнопкой «изменить» напротив каждого из полей. И вручную прописать код СОНО (код налогового органа, куда производится отправка). Если необходимо приложить файл к описи, то нажимаем кнопку «Файлы приложения к описи». Далее откроется следующее окно :

Добавить документ в опись при отправке отчетности в ФНС
Добавить документ в опись при отправке отчетности в ФНС

После того как все поля будут заполнены и добавлены файлы приложения к описи (при необходимости), вы можете нажать на кнопку «Отправить опись». При этом окно формирования описи закроется, и вы увидите подготовленную опись в разделе на отправку

Документы описи на отправку в ФНС

В случае если вы нажмете на кнопку «сохранить и выйти», то вы так же сможете увидеть ваш файл в разделе на отправку, но ваш файл не будет готов к отправке, так как программа не будет считать его полностью сформированным. В панели инструментов вы увидите кнопку «Открыть опись», при нажатии на которую откроется окно «формирование описи», где вы сможете ее редактировать и уже потом отправить готовую опись

Редактирование документов описи на отправку в ФНС
Редактирование документов описи на отправку в ФНС
Электронный документооборот с ФНС 3

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить отчеты» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано электронной подписью и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Получение писем производится аналогично описанным в предыдущих пунктах по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы

Документооборот с ФНС «Заявление о ввозе товаров»

Данная система подразумевает отправку в ФНС определенного списка документов, определенного нормативными документами ФНС, которые отправляются в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Электронный документооборот с ФНС 1

Подготовка письма в ФНС подсистема Документооборот с ФНС «Заявление о ввозе товаров» производится по нажатию кнопки «Новый отчет» на панели управления. в появившемся окне выбрать в поле «подсистема» — «Заявление о ввозе товаров». При этом отобразится диалог создания письма

Документооборот с ФНС. Диалоговое окно "заявление о ввозе товаров"
Документооборот с ФНС. Диалоговое окно «заявление о ввозе товаров»

В данном окне пользователь может вложить файл для отправки в налоговую инспекцию. Вложить доверенность (в случае, если письмо отправляется от имени другой организации, например, для доверенной бухгалтерии). Код СОНО (код налогового органа, куда производится отправка) будет автоматически прописан из файла, который вы добавите.

После подготовки письма, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Созданное письмо будет отображено в списке «На отправку».

Кнопка "отправить" в ФНС в программе "Почтовый агент"

Для отправки, нажмите кнопку «Отправить » в окне создания письма или кнопку «Отправить сообщение» на панели главного интерфейса программы. Письмо будет подписано электронной подписью и отправлено, после чего, появится в списке писем в разделе «Отправленные».

Поучение сообщений документооборот с ФНС

Кнопка принять почту ФНС

Получение писем и сообщений по документообороту из ФНС производится по нажатию кнопки «Принять с сервера» на панели главного интерфейса программы.

Обратите внимание! Процесс получения почты может быть автоматическим (см. Настройки программы), а может осуществляться вручную.

В случае, если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.

Перед получением отчета убедитесь в том, что:

  1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и то же).
  2. Ключевой носитель с сертификатом электронной подписи ответственного лица организации, для которой отправляется отчет ( флэш-носитель, рутокен и т.п.) подключен к компьютеру.

Статус выбранного письма отображается в разделе «Окно миниатюр» и «Служебная информация» в окне просмотра письма

ФНС Заявление о ввозе товаров

2019 © ATLAS-2