Отчетность в РОССТАТ

Статистическая отчётность организаций в обязательном порядке должна передаваться в Росстат. Передача данных регламентируется положениями ФЗ №282 от 29.11.2007.

Зачем Росстат собирает статистическую  информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации. 

Анализ статистических данных становится основной для определения:

  • Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
  • Состояния различных отраслей.
  • Направления и уровня государственного развития.
  • Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

  • составление, подготовка и передача отчётности;
  • формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
  • оформление банковского расчётного счёта;
  • регистрация филиала предприятия;
  • изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
  • смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Кто должен подавать отчёты в Росстат

Статистические отчеты передают организации и индивидуальные предприниматели. Малые и средние предприятия отчитываются в упрощённом виде, а вот для представителей крупного бизнеса утверждён большой список форм отчётности.

Представители малого бизнеса сдают отчёты при условии попадания в выборку Росстат. Попасть в выборку может любая организация. Выборочные наблюдения ведутся на регулярной основе. В зависимости от необходимых Росстат данных, отчёты сдаются один раз в месяц, квартал или год. При этом формы отчётности могут меняться.

Каждые пять лет Росстат также проводит сплошное наблюдение. Выбранные для проведения сплошного наблюдения организации и индивидуальные предприниматели получают предварительное извещение, а также бумажный бланк формы для сдачи отчётности. 

Участники выборочных и сплошных наблюдений самостоятельно выбирают, в каком формате сдавать отчёты — в электронном или в бумажном. Однако, есть формы, которые предусматривают сдачу только в конкретном формате. 

Какие существуют формы статистической отчётности

Список форм отчётности регулярно обновляется. Ознакомиться с полным перечнем форм можно на официальном сайте Росстат. Наиболее часто используемые формы указаны ниже.

Ежегодные отчёты:

  • МП — данные о ключевых показателях работы микропредприятий.
  • 1-Предприятие — детальная информация о работе компании.
  • 1-Т — информация о количестве сотрудников и их заработной плате.
  • 7-травматизм — данные о профессиональных заболеваний, а также о количестве травматических случаев на производственном предприятии.
  • 12-Ф — информация о трате денежных ресурсов.
  • 57-Т — сведения о заработной плате сотрудников с учётом профессиональной сферы и должности.
  • 23-Н — данные о производстве, транспортировке, перераспределении и потреблении электроэнергии.
  • 4-ТЭР — информация о распоряжении ресурсами топливно-энергетического типа.

Ежеквартальные отчёты:

  • П-4 (Н3) — информация о движении работников, а также о сотрудниках с неполной занятостью.
  • П-4 — информация о количестве сотрудникови их зарплате.
  • П-2 — сведения об инвестировании в активы нефинансового типа.
  • ПМ — базовая информация о работе предприятий малого бизнеса.
  • П-5 (М) — базовая информация о работе средних и крупных организаций.
  • 5-З — информация о производственных затратах, а также о тратах на продажу услуг, работ и товаров.

Ежемесячные отчёты:

  • П-1 — информация о производственных объёмах, а также об отгрузке продукции и реализации услуг.
  • П-3 — данные о финансовом состоянии организации.

Отчёты без чётко установленного срока сдачи (срок нужно уточнять в Росстат):

  • 1-3 — анкеты выборочного обследования сотрудников предприятия или организации.
  • 1-КСР — данные о деятельности коллективных средств размещения (гостиничный бизнес и т.д.).
  • 1-ИП (автогруз) — анкета для получения информации о деятельности индивидуальных предпринимателей, которые занимаются коммерческой транспортировкой грузов.
  • ПМ-1 (автогруз) — выборочное исследование деятельности малого бизнеса, занятых в нише автомобильного транспорта.

Базовые формы статистической отчётности для малого бизнеса

Набор статистических отчётов для предприятий малого бизнеса значительно меньше, чем для компаний среднего и крупного размера. Часть организаций сдают отчёты не чаще 1 раза в 5 лет — во время сплошного наблюдения.

Представители малого бизнеса в основном сталкиваются с необходимостью заполнения и подачи таких форм:

  • МП (микро) — отчёт сдаётся один раз в год. Срок сдачи — до 25 января. Предпочтительно подавать отчёт в электронной форме, но можно отправить и в бумажном виде.
  • 1-ИП — отчёт подаётся один раз в год. Срок сдачи — до 2 марта.
  • ПМ — форма заполняется и подаётся ежеквартально. Срок сдачи — до 29 числа месяца, который наступает после отчётного квартала.

В Росстат также подаются формы для малых предприятий, занятых в конкретном направлении или отрасли. К таким формам относят 1-НАНО. Отчёт подаётся ежеквартально и отображает информацию об отгрузке товаров, которые относятся к сфере нанотехнологий.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи отчётов в Росстат

За несвоевременную сдачу отчётов, а также не предоставление форм отчётности вообще, на ИП и организации налагаются штрафы. Это может быть штраф в размере 20-70 тыс. руб на всю компанию или штраф только на руководителя в размере 10-20 тыс. руб.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается. Так, компания обязуется заплатить 100-150 тыс. руб, а руководящее лицо — 30-50 тыс. руб.

Работая с программой “Почтовый Агент”, вы на 100% исключаете риск получить штраф. 

Хотим обратить ваше внимание, что, начиная с отчета за 2019 год, Росстат не осуществляет прием аудиторских заключений о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2019 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе. Каким образом сдавать электронную отчетность в ФНС при помощи программы «Почтовый агент» можно узнать здесь.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
  • при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.


Как сдать электронную отчетность в Росстат?

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.

Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить. 

Работа с программой предполагает минимум усилий

  1. скачать файл на компьютер;
  2. распаковать его и установить;
  3. оформить заявку на подключение к сервису;
  4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

  • программу могут использовать ООО и ИП;
  • электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
  • все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
  • оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
  • сервис удобный и простой в применении;
  • пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
  • возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
  • хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
  • С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму. 

Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу.   Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.

Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.  

Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя (с вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.

Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Все файлы, отправляемые через данную систему, имеют строго регламентированную структуру, и должны создаваться с помощью специального программного обеспечения, чтобы электронный документооборот был принят региональным управлением Росстата.

Росстат электронная отчетность
Внешний вид программы отправки электронной отчетности в Росстат «Почтовый агент»

В данной системе «электронная отчетность в РОССТАТ» присутствуют следующие элементы управления:

  1. «На отправку» – содержит список добавленных для отправления файлов. В данном окне осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
  2. «Отправленные» – содержит список отправленных файлов с соответствующей информацией по каждому из них. В данном окне отображаются отправленные документы и их состояние/статус.
  3. «Информационная панель» – часть раздела (закладки) «Отправленные», служит для отображения имеющейся информации по каждому отправленному отчету.

Отправка онлайн отчета в Росстат

Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Новый отчет» которая находится на панели инструментов. Окно создания письма выглядит следующим образом:

Отчетность в РОССТАТ отправка
Создание письма Росстат

Отчет в письмо добавляется с помощью кнопки «Вложить файл». При нажатии кнопки «Сохранить» письмо добавляется в раздел «На отправку». Если было добавлено несколько файлов, будет создано несколько писем (по количеству файлов)

Исполнение административного регламента РОССТАТ
Файлы отчетности в Росстат

После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в разделе отправленные: 

Отправленная электронная отчетность статистика
Отправленные файлы со статусом

В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также его статус (этапы отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.

РОССТАТ электронная отчетность — получение сообщений

В программе электронной отчетности и системе «Отчетность в Росстат», в ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные сообщения, сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке:

Принять с сервера электронную отчетность Росстат
Прием сообщений статистика

В нижней части раздела (закладки) «Отправленные» расположена «Информационная панель»

Информационная панель электронной отчетности Росстат

Для данной системы доступны четыре вида служебных сообщения:

  1. «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваш отчет в действительности был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО.
  2. «Извещение о получении документа» – свидетельствует о том, что отчет был получен корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента Росстата.
  3. «Протокол» – ответ от отдела Росстата, уведомляющий, принят ли отправленный отчет.

ЦЕМПОС

Федеральная Служба Государственной статистики (Росстат) постепенно переходит на единую систему предоставления отчетности ЦЕМПОС- Централизованный приемный комплекс.

В соответствии с требованиями, в Почтовом Агенте был введен новый раздел «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» для подачи документов в  электронном виде.

Отправка отчетов через «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» полностью аналогична отправки отчетов через «Отчетность в Росстат». Список регионов, перешедших на прием отчетности через ЦЕМПОС можно узнать на официальном сайте РОССТАТа


Без проблем сдавайте отчетность в другие контролирующие органы