Электронная сдача отчетности в Пенсионный фонд

Электронная сдача отчетности в Пенсионный фонд 1

Электронная отчетность в ПФР. Электронный формат взаимодействия ООО и ИП с государственными органами набирает обороты, поскольку он имеет множество преимуществ, а в некоторых случаях прямо установлен законодательством РФ. Сдача отчетов в электронном виде возможна через специальные программы, передающие информацию в зашифрованном виде.


Сдача электронной отчетности в ПФР

Сдача электронной отчетности в ПФР. Организации и ИП с численностью персонала от 25 человек обязаны сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Остальные работодатели (с численностью персонала менее 25 человек) могут по личной инициативе применять электронный формат сотрудничества.

В программе электронной отчетности «Почтовый агент» реализована возможность взаимодействия с информационной системой Пенсионного фонда для отправки заявления на подключение к ЭДО ПФР и отчета СЗВ-ТД (электронные трудовые). Инструкция по подключению к ЭДО ПФР и отправке отчета СЗВ-ТД находится здесь.

Эти действия необходимо проделывать в связи с тем, что в 2020 году вводится в действие система электронных трудовых книжек .

Для обеспечения работы системы электронных трудовых, если не появится дополнительные распоряжения контролирующих органов, вам потребуется составлять и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия.

Важно:

Чтобы начать отправку отчетов СЗВ-ТД, в первую очередь необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР.

Только после получения подтверждения о регистрации можно отправлять отчет СЗВ-ТД . Без регистрации ПФР вышлет отказ в приеме отчета.

Итак, в Пенсионный фонд необходимо направлять следующую документацию:

  • СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (приём на работу, увольнение, перевод на другую должность);
  • СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника.

Внимание!

Если ИП работает без сотрудников, он не должен самостоятельно регистрироваться в ПФР и подавать отчетность. Данную процедуру осуществляет ИФНС.


Как сдать электронную отчетность в ПФР

Чтобы сдать отчетность в электронном виде, можно воспользоваться специальной компьютерной программой «Почтовый Агент», имеющей сертификат соответствия требованиям нормативных документов. Сервис представляет собой программное обеспечение, позволяющее организовать электронный документооборот с госорганами и подавать необходимые документы. При этом информация направляется в зашифрованном и защищенном виде, а потому не доступна третьим лицам.
Для работы программы нужно скачать на ваш компьютер программу «Почтовый Агент», распаковать её и установить для дальнейшего использования. Для отправки электронной отчетности в Пенсионный фонд нужно всего лишь оформить заказ на подключение к данному сервису в личном кабинете, и после оплаты услуги по отправке отчетности в электронном виде ее сразу же можно использовать.


Преимущества «Почтового Агента»

Используя программу электронной отчетности «Почтовый Агент», ООО и ИП получают такие преимущества:
1. быстро и без проблем сдавать отчетность в ПФР, экономя время и силы;
2. передавать информацию в зашифрованном виде, что исключает доступ к ней третьим лицам;
3. низкая стоимость обслуживания — 1500 руб. в год, приемлемая для пользователей с разным уровнем дохода;
4. программа идеально подходит для небольших организаций, вновь созданных ООО и ИП, а также руководителей, самостоятельно отправляющих отчетность;
5. «Почтовый Агент» можно использовать не только для отправки электронной отчетности, но и для организации деловой и служебной переписки;
6. в программе сохраняются контактные данные адресатов и пересылаемые файлы;
7. скачать программу ПФР для сдачи отчетности можно в любом городе России без привязки к месту регистрации или проживания.


Как работать с программой «Почтовый Агент»

После скачивания и установки файла, а также оплаты услуги пользователь сразу же может использовать все возможности программы. Она позволяет направлять корреспонденцию адресатам, отчетность в ПФР, а также распечатывать необходимые документы.
При возникновении проблем с электронной сдачей отчетности для ИП и ООО пользователь может ознакомиться с «вопросами-ответами» на сайте или же обратиться в техподдержку. Подключение технического специалиста к компьютеру пользователя, диагностирование проблемы и предоставление рекомендаций по устранению осуществляется дистанционно.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» может использоваться в любом городе РФ. Прикрепите файл с отчетом и он будет отправлен прямо в ПФР по месту регистрации вашей организации. Один клик – и ваш отчет в ПФР.

Отчетность в ПФР в электронном виде – удобно и просто. Посмотрите тарифы на электронную отчетность на этой странице.

Электронная отчетность для
ИП НА УСН
1500 руб.
700 руб. в год
Купить