Электронная сдача отчетности в ФСС

Электронная сдача отчетности в ФСС 1

Электронная отчетность в ФСС с помощью программы «Почтовый Агент» – быстро и удобно. С развитием информационных технологий у компаний появилась возможность сдавать отчетность в ФСС через Интернет. Такая форма представления документов сокращает расходы организации, повышая эффективность проводимых операций. 


ФСС сдача отчетности в электронном виде 

Сдавать отчетность в ФСС обязаны все организации и предприниматели, в штате которых есть сотрудники, то есть работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов. Сдача электронной отчетности в ФСС предусмотрена для тех субъектов, в штате которых трудится 25 человек и более. Если сотрудников меньше 25 человек, то разрешается подавать документы в бумажном виде, но можно и в электронном по желанию самой организации, что, согласитесь, гораздо удобнее.

Законодательством предусмотрена сдача форм статистической отчетности в таких случаях: 

·4-ФСС – обязательный отчет при наличии сотрудников. В нем отражаются сведения о начисленной зарплате и рассчитанных взносах по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. До 2017 г. в этот отчет также включались сведения и о страховых взносах по временной нетрудоспособности и материнству, но на данный момент этот вопрос передан в ведение налоговой инспекции. 

4-ФСС подается по итогам отчетного квартала не позднее 22 числа следующего месяца (для бумажного отчета) и не позднее 25 числа следующего месяца (для электронного отчета); 

·Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – необязательные документы, но необходимые для установления минимального тарифа страховых взносов. Документы подаются организацией для того, чтобы ФСС установила не максимально высокий тариф взносов (8,5%), а максимально низкий (0,2%). Тариф зависит от класса риска основного вида деятельности, который как раз и желательно подтверждать. 

Если заявление и справку не передать, ответственности никакой не будет, но при этом компания будет платить страховые взносы по максимальному тарифу. Документы нужно подать до 15 апреля текущего года. Электронная отчетность в ФСС решает вопрос подачи с помощью одного клика.

Как подтвердить основной вид экономической деятельности и отправить отчет ПОВЭД ФСС в электронном виде разъяснено в нашей инструкции.


Как сдать электронную отчетность в ФСС ?

Законодательством разрешена сдача отчетности в ФСС в электронном виде или на бумажных носителях. В соответствии с этим можно использовать такие способы передачи отчета:

· для бумажных документов — лично или через Почту России; 

· для электронных документов – через программу сдачи статистической отчетности. 

Для сдачи статистической отчетности в электронном виде воспользуйтесь программой «Почтовый Агент». Она представляет собой программное обеспечение, имеющее сертификат соответствия и передающее информацию в зашифрованном виде в местное отделение Фонда социального страхования в любом городе страны. 

Для работы с сервисом необходимо скачать его на компьютер и установить, произведя последовательность несложных действий. Скачать бесплатно программу для отправки отчетности можно здесь. Сервис электронная сдача отчетности в Фонд социального страхования подключается через заявку на данной странице или самостоятельно через личный кабинет. Чтобы уже завтра отправить отчетность, просто оставьте заявку и персональный менеджер перезвонит вам и бесплатно проконсультирует по имеющимся вопросам, выпишет счет и оформит бухгалтерские документы.  «Почтовый Агент» можно использовать не только для отправки документации в ФСС, но также и для сдачи баланса в электронном виде или отчетов в ПФР, ФНС. 


Достоинства «Почтового Агента» при сдаче отчетов в ФСС

Достоинства передачи отчетности в ФСС в электронном виде посредством сервиса «Почтовый Агент»:

  1. возможность использования для ООО и ИП;
  2. быстрая передача документов без личного посещения ФСС; 
  3. полная конфиденциальность передаваемой информации; 
  4. сдача отчетности в электронном виде по низкой цене — всего от 1500 руб./год; 
  5. идеальный и простой инструмент документооборота с госорганами через интернет; 
  6. сдача не только статистических документов, но и бух. отчетности в электронном виде; 
  7. возможность использования в любом регионе России без привязки к территориальному нахождению или регистрации субъекта; 
  8. организация деловой переписки с контрагентами с сохранением всей контактной информации и пересылаемых файлов. 

Как работать в программе для сдачи отчетности в ФСС 

Для работы в программе необходимо скачать и установить файл загрузки, а затем оплатить его использование. Небольшая годовая стоимость пользования сервисом зависит от вида собственности вашего бизнеса: ИП, ООО, бюджетная организация. Посмотреть  тарифы можно  на этой странице.  После этого можно сразу же приступать к сдаче статистической отчетности по ИНН через интернет. «Почтовый Агент» – это простая программа, которая позволяет отправлять отчетность в ФСС и другие ведомства, как из «обычной» электронной почты.

Чтобы отправить отчет в ФСС, из обычной почты просто:

Переключитесь на раздел «Документы в ведомства».

Прикрепите файл и кликните отправить.

Все.

Вам останется только наблюдать за статусом. Уведомление о принятии отчетности в ФСС также придет на Вашу защищенную почту.


При возникновении вопросов можно связаться со специалистами техподдержки. Консультации осуществляются по телефону или посредством  подключения к компьютеру пользователя, с его диагностикой и устранению каких-либо проблем. 


Программа для сдачи отчетности в ФСС через Интернет 

Пользователям, решившим впервые установить  программу «Почтовый Агент»,  назначается персональный менеджер. Он перезвонит вам и проконсультирует по всем нюансам после оформления заявки на данной странице. Пользоваться программой можно в любом городе. Оставляйте заявку и присоединяйтесь к десяткам тысяч пользователей нашего программного обеспечения для сдачи отчетности.

Электронная отчетность в ФСС

Подробная и пошаговая инструкция Отправка формы 4-ФСС в электронном виде в Фонд социального страхования.