Отправка формы 4-ФСС в электронном виде в Фонд социального страхования.

ФСС сдача отчетности в электронном виде с пошаговой инструкцией действий пользователя.

1. Подготовьте файл отчета 4-ФСС в формате xml. Для этого используйте:

– программу «ДокМастер» , либо
– программа «АРМ подготовки расчетов для ФСС» (скачать), либо
– свою бухгалтерскую программу (например, 1С).

Оправка отчета производится в программе Почтовый агент (система «Отчетность в ФСС»). Смотрите наше видео или читайте инструкцию ниже:

2. Для отправки отчета откройте «Почтовый Агент» и в основном окне программы выберите раздел «Отчетность с ФСС». Нажмите кнопку «Создать сообщение»

3. В окне создания письма нажмите кнопку «Кому» и выберите получателя «ФСС РФ».

Если у вас отсутствует данный получатель, программа откроет окно добавления ведомств. Выберите в раскрывающемся списке «ФСС – ФСС РФ» и  нажмите «Установить», затем «Закрыть».

4. Выбрав получателя, нажмите кнопку «Вложить файл» и выберите ваш отчет.

После добавления вы увидите его в разделе «Вложенные файлы».

Нажмите «Сохранить».

5. После сохранения письма, оно отобразится «На отправку» Нажмите «Отправить сообщение», чтобы отправить отчет.

6. После отправки письмо отобразится в разделе «Отправленные». Здесь вы найдете подробную информацию об этапах обработки вашего отчета.  Для получения этой информации из ФСС, необходимо через некоторое время нажать кнопку «Доставить почту» в главном окне программы, либо настроить автоматическую доставку почты (меню «Сервис-Настройки-Параметры»).

7. Статусы прохождения отчета.

1.Подтверждение даты отправки – документ, свидетельствующий о том, что отчет был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО, откуда он отправлен в адрес соответствующей инспекции

2.Результат приема – документ, уведомляющий об успешной обработке отчета, либо уведомление об отказе в приеме.

3.Результат обработки (положительный/отрицательный) – данные документы уведомляют пользователя об успешном предоставлении отчета или о необходимости уточнений и причине отказа в приеме.

4.Квитанция от ФСС – квитанция о получении расчета.

Все выше перечисленные документы открываются в печатной форме путем выбора «Просмотреть» при клике мышью по статусу.

Обратите внимание: мы рекомендуем отправлять отчет не менее чем за двое суток до отчетной даты.

Отчетность в ФСС в электронном виде отправлена.

Фонд проводит проверку отчета в течение 48 часов. Дата представления отчета содержится в квитанции из ФСС.