2020 наступил. Трудовые книжки принимают электронную форму
Итак, момент о котором мы так много говорили в конце уходящего года настал: пора переходить на электронные трудовые книжки.
Наступил январь 2020-го. А значит, теперь компании должны сдавать отчеты о трудовой деятельности работников. Как выглядят формы этих отчетов на текущий момент и как их правильно заполнять – читаем ниже.
В текущем году, если не появится дополнительные распоряжения контролирующих органов, вам потребуется составлять и сдавать 2 вида отчетов о трудовой деятельности сотрудников: один (СЗВ-ТД) – сдается в ПФР, а второй (СТД-Р) выдается работнику по его запросу.
Отчет для ПФР
Форма отчета для ПФР выглядит так:
Скачать бланк отчета по форме СЗВ-ТД бесплатно
Сдать отчет по форме СЗВ-ТД требуется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия. Самый первый раз вам необходимо будет отчитаться за январь 2020 года. В этом случае крайний срок подачи отчета 17 февраля, потому, что 15 февраля – суббота.
Однако, в 2021 году о приеме на работу и увольнении необходимо будет предоставлять информацию в ПФР уже на следующий день после издания соответствующего приказа. Все остальные данные по кадровым изменениям точно так же вносятся в ежемесячный отчет и сдаются до 15 числа следующего месяца.
Если в 2020 году вы ни разу не подавали СЗВ-ТД на сотрудников, то, чтобы у ПФР были данные обо всех сотрудниках вашей компании, вам нужно будет отправить сведения о них в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года, даже в том случае, если по работникам не было кадровых изменений.
Отчет для выдачи сотруднику
Форма отчета СТД-Р выглядит так:
Скачать бланк отчета по форме СТД-Р бесплатно
По запросу сотрудника вы будете выдавать по этой форме сведения о его трудовой деятельности. Подобный отчет предоставляется сотрудникам. Которые работают в вашей компании по трудовым договорам, в том числе дистанционно или по совместительству. Этот отчет выдается сотруднику также в случае увольнения.
Предлагаем для скачивания подробную памятку для работодателей о переходе на электронные трудовые книжки:
Памятка страхователю скачать бесплатно
Предлагаем для скачивания ознакомительные листовки с краткой информацией о переходе на электронные трудовые книжки:
Для сотрудников Для работодателей
Обратите внимание: Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 срок уведомления работников о необходимости выбора формы ведения трудовой книжки сдвинут с 30 июня до 31 октября 2020 года.
Предлагаем пример формы уведомления о необходимости написать заявление о выбранной форме ведения трудовой книжки (перейти на электронный/сохранить бумажный вариант):
Скачать пример формы уведомления бесплатно
Также предлагаем для скачивания примеры форм заявления от сотрудника о сохранении/не сохранении бумажной трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности сотрудника в электронном/бумажном виде.
Скачать форму заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Скачать форму заявления о сохранении бумажной трудовой книжки
Скачать форму заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Скачать форму заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в бумажном виде
Не забудьте также, что направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР легко и быстро можно при помощи программы электронной отчетности «Почтовый Агент».
Программа электронной отчетности «Почтовый Агент» имеет сертификат соответствия требованиям нормативных документов, позволяет организовать электронный документооборот с госорганами и подавать необходимые документы в электронном виде. При этом информация направляется в зашифрованном и защищенном виде, а потому не доступна третьим лицам.
Оформите заказ на подключение к сервису отправки отчетности в электронном виде в Пенсионный фонд у нас на сайте. После оплаты услуги ее сразу же можно использовать.
