Пункт коллективного доступа и отправка СЗВ-ТД через «Почтовый агент»
Программа электронной отчетности «Почтовый агент» позволяет отправлять в Пенсионный фонд РФ заявления на подключение к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и отчеты СЗВ-ТД (электронные трудовые).
Что требуется, чтобы кадровики или представители компаний могли отправлять отчеты СЗВ-ТД в ПФР через «Почтовый агент»?
- Для всех пользователей программы электронной отчетности «Почтовый агент» с подключенным направлением сдачи отчетности в ПФР доступна и отправка СЗВ-ТД. Для того, чтобы наладить отправку СЗВ-ТД вам необходимо отправить заявление на подключение к ЭДО ПФР (ЗПЭД). После подтверждения от ПФР вы сможете сдавать СЗВ-ТД от имени руководителя.
Примечание: Сертификат электронной подписи для руководителя компании входит в стоимость любого тарифного плана программы «Почтовый агент». Поэтому, если компания является пользователем «Почтового агента», это автоматически означает, что на руководителя компании выпущен сертификат электронной подписи.
- Компании, в которых
отправку СЗВ-ТД должен осуществлять кадровик, требуется организовать
дополнительное рабочее место для подачи данных отчетов.
Чтобы сделать кадровика (или иного сотрудника) уполномоченным лицом для отправки СЗВ-ТД, нужно, чтобы руководитель отправил в ПФР ЗПЭД и Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) на кадровика.
После подтверждения со стороны ПФР кадровик сможет посылать отчеты. Уполномоченному сотруднику потребуется сертификат электронной подписи, пригодный для отправки отчетности в ПФР.
- Если кадровый документооборот
ведет для вас сторонняя компания или внешний специалист (не сотрудник компании),
но у руководителя есть сертификат электронной подписи, пригодный для сдачи отчетности
в ПФР, то руководитель должен подать в ПФР ЗПЭД и УПУП на представителя в
электронном виде.
После подтверждения со стороны ПФР представитель сможет подавать отчеты. Представителю также потребуется сертификат электронной подписи для отчетности в ПФР.
- Если у компании нет
сертификатов ЭЦП для сдачи отчетности, нет необходимости их заводить, но есть
желание сдавать СЗВ-ТД через представителя, то ЗПЭД + УПУП можно предоставить в
ПФР на бумаге.
После регистрации данных заявлений в ПФР представитель получит право подавать отчеты СЗВ-ТД для компании-заявителя. Представителю потребуется сертификат электронной подписи для сдачи отчетности в ПФР.
Бланки заявлений можно скачать здесь:
Если у вас пока нет программы электронной отчетности «Почтовый агент» – выберите подходящий для формы собственности вашего предприятия тариф и оставьте заявку в форме справа. Наш менеджер перезвонит вам в удобное для вашего часового пояса время для оформления заказа.
